Como baixar o Outlook 2016 para Windows e Mac
O Outlook 2016 é um cliente de e-mail poderoso e versátil que permite gerenciar seus e-mails, contatos, calendários, tarefas e muito mais. Quer você o use para fins pessoais ou profissionais, o Outlook 2016 pode ajudá-lo a se manter organizado, conectado e produtivo. Neste artigo, mostraremos como baixar o Outlook 2016 para Windows e Mac, bem como acessar o Outlook na Web e em dispositivos móveis.
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O que é o Outlook 2016 e por que você precisa dele
O Outlook 2016 é a versão mais recente do popular aplicativo de e-mail da Microsoft que faz parte do pacote Office. É compatível com a maioria dos serviços de e-mail, como Gmail, Yahoo, Hotmail, iCloud, Exchange e muito mais. Ele também se integra a outros aplicativos do Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Skype. Com o Outlook 2016, você pode:
Envie, receba e gerencie seus e-mails com recursos avançados, como caixa de entrada focada, desordem, regras, categorias, assinaturas, criptografia e anexos.
Agende e gerencie seus compromissos, reuniões, eventos, lembretes e tarefas com um calendário poderoso que sincroniza com outros calendários e aplicativos.
Armazene e organize seus contatos com um catálogo de endereços abrangente que permite criar grupos, importar contatos, adicionar fotos e vincular contas de mídia social.
Pesquise e encontre qualquer coisa em sua caixa de entrada, calendário, contatos ou tarefas com um mecanismo de pesquisa rápido e inteligente que aprende com seu comportamento.
Colabore e comunique-se com seus colegas ou amigos com mensagens instantâneas, chamadas de voz, chamadas de vídeo, compartilhamento de tela e reuniões online.
Os benefícios de usar o Outlook 2016 para gerenciamento de email e calendário
O Outlook 2016 é mais do que apenas um cliente de e-mail. É também uma ferramenta poderosa para gerenciar seu tempo, tarefas e projetos. Aqui estão alguns dos benefícios de usar o Outlook 2016 para gerenciamento de email e calendário:
Você pode acessar todas as suas contas de e-mail em um só lugar sem alternar entre diferentes aplicativos ou navegadores.
Você pode organizar seus e-mails por pastas, marcadores, sinalizadores ou prioridade para acompanhar o que é importante.
Você pode automatizar seu fluxo de trabalho de e-mail com regras que movem, excluem, encaminham ou respondem a mensagens com base em determinados critérios.
Você pode proteger sua privacidade e segurança com recursos como filtragem de spam, detecção de phishing, relatório de lixo eletrônico, proteção por senha e criptografia.
Você pode criar e editar e-mails com aparência profissional com opções de formatação avançadas, como fontes, cores, imagens, tabelas, gráficos, formas, ícones, emojis e muito mais.
Você pode adicionar facilmente anexos do seu computador ou serviços de armazenamento em nuvem, como OneDrive ou Dropbox.
Você pode visualizar e editar documentos do Office diretamente do seu e-mail sem abrir outro aplicativo.
Você pode sincronizar seu calendário com outros calendários, como Google Calendar ou iCloud Calendar, para ver todos os seus eventos em um só lugar.
Você pode criar e participar de reuniões online com a integração do Skype que permite bater papo, ligar ou fazer videoconferência com qualquer pessoa.
Você pode definir lembretes e alertas para seus eventos ou tarefas para nunca perder um prazo ou compromisso.
Você pode compartilhar sua agenda com outras pessoas para coordenar agendas ou convidá-las para eventos.
As diferenças entre o Outlook 2016 e outras versões do Outlook
O Outlook 2016 é a versão mais recente do Outlook lançada em setembro de 2015 como parte do pacote Office 2016. Está disponível para computadores Windows e Mac, bem como para dispositivos iOS e Android. O Outlook 2016 tem alguns novos recursos e melhorias em relação às versões anteriores do Outlook, como:
Um novo tema colorido que combina com os aplicativos do Office 2016.
Uma nova caixa de entrada focada que separa seus e-mails importantes do resto.
Um novo recurso de desordem que move e-mails de baixa prioridade para uma pasta separada.
Um novo recurso diga-me que ajuda você a encontrar comandos ou opções rapidamente.
Um novo recurso de pesquisa inteligente que permite pesquisar informações na Web sem sair do Outlook.
Um novo recurso de grupos que permite criar e ingressar em grupos online para compartilhar mensagens, arquivos e calendários.
Um novo recurso de anexos que permite anexar arquivos do OneDrive ou de outros serviços em nuvem sem baixá-los.
Melhor desempenho e estabilidade.
No entanto, o Outlook 2016 também possui algumas limitações e desvantagens em comparação com outras versões do Outlook, como:
Ele não oferece suporte a alguns protocolos de e-mail mais antigos, como POP3 ou IMAP.
Ele não oferece suporte a alguns métodos de criptografia de e-mail mais antigos, como S/MIME ou PGP.
Ele não oferece suporte a alguns recursos de e-mail mais antigos, como papel de carta, planos de fundo ou temas.
Ele não oferece suporte a alguns recursos de calendário mais antigos, como publicação ou assinatura de calendários da Internet.
Ele não oferece suporte a alguns recursos de contato mais antigos, como importar ou exportar vCards ou arquivos CSV.
Ele não oferece suporte a alguns recursos de tarefas mais antigos, como atribuir tarefas a outras pessoas ou acompanhar o progresso.
Ele não oferece suporte a alguns suplementos ou extensões mais antigos que não são compatíveis com o Office 2016.
Como baixar o Outlook 2016 para Windows
Se você deseja baixar o Outlook 2016 para Windows, você tem duas opções: você pode comprá-lo como um produto autônomo ou como parte do serviço de assinatura do Office 365. Aqui estão as etapas para baixar o Outlook 2016 para Windows:
Os requisitos e etapas para instalar o Outlook 2016 para Windows
Antes de baixar o Outlook 2016 para Windows, você precisa se certificar de que seu computador atende aos requisitos mínimos do sistema, que são:
Sistema operacional: Windows 7 ou posterior
Processador: 1 GHz ou mais rápido
Memória: 2 GB de RAM ou mais
Espaço em disco rígido: 3 GB ou mais
Exibição: resolução de 1024 x 768 ou superior
Conexão com a Internet: necessária para ativação e atualizações
Para instalar o Outlook 2016 para Windows, siga estas etapas:
Se você comprou o Outlook 2016 como um produto autônomo, vá para e entre com sua conta da Microsoft.
Selecione suas preferências de idioma e região e clique em Avançar.
Clique em Instalar para baixar o arquivo de instalação. Você pode escolher entre a versão de 32 ou 64 bits, dependendo da arquitetura do seu computador.
Execute o arquivo de configuração e siga as instruções na tela. Pode ser necessário inserir as credenciais da sua conta Microsoft novamente ou aceitar o contrato de licença.
Aguarde a conclusão da instalação. Pode ser necessário reiniciar o computador após a instalação.
Como ativar e atualizar o Outlook 2016 para Windows
Para ativar o Outlook 2016 para Windows, você precisa ter uma chave de produto válida ou uma assinatura ativa do Office 365. Para ativar o Outlook 2016 para Windows, siga estas etapas:
Abra o Outlook 2016 e clique em Ativar na janela pop-up. Se você não vir a janela pop-up, vá para Arquivo > Conta > Informações do produto > Ativar produto.
Insira a chave do produto ou entre com sua conta da Microsoft associada à sua assinatura do Office 365.
Siga as instruções na tela para concluir o processo de ativação. Pode ser necessário verificar seu endereço de e-mail ou número de telefone.
Para atualizar o Outlook 2016 para Windows, você precisa ter uma conexão com a Internet e uma licença válida. Para atualizar o Outlook 2016 para Windows, siga estas etapas:
Vá para Arquivo > Conta > Opções de atualização > Atualizar agora. Se você não vir o botão Opções de atualização, vá para Arquivo > Conta > Informações do produto > Atualizações do Office.
Aguarde a atualização baixar e instalar. Pode ser necessário reiniciar o computador após a atualização.
Abra o Outlook 2016 e verifique se a atualização foi bem-sucedida. Você pode ver o número da versão e o número da compilação em Arquivo > Conta > Informações do produto.
Como personalizar e usar o Outlook 2016 para Windows
O Outlook 2016 para Windows oferece muitas opções e recursos para personalizá-lo e usá-lo de acordo com suas preferências e necessidades.Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer para personalizar e usar o Outlook 2016 para Windows:
Você pode alterar a aparência e o layout do Outlook 2016 escolhendo um tema, cor, fonte ou modo de exibição diferente. Você também pode personalizar a faixa de opções, a barra de ferramentas de acesso rápido e a barra de status.
Você pode adicionar ou remover contas do Outlook 2016 acessando Arquivo > Configurações da conta > Configurações da conta. Você também pode alterar as configurações de cada conta, como o servidor, a senha, a entrega ou a assinatura.
Você pode criar e gerenciar pastas, rótulos, sinalizadores ou categorias para organizar seus e-mails. Você também pode criar regras para automatizar suas ações de e-mail, como mover, excluir, encaminhar ou responder a mensagens.
Você pode criar e editar contatos, grupos ou listas de distribuição para armazenar e organizar seus contatos. Você também pode importar ou exportar contatos de outras fontes, como Gmail, Yahoo ou Outlook.com.
Você pode criar e gerenciar compromissos, reuniões, eventos, lembretes ou tarefas para agendar e gerenciar seu tempo. Você também pode compartilhar seu calendário com outras pessoas ou assinar outros calendários.
Você pode usar a caixa de pesquisa ou a guia de ferramentas de pesquisa para encontrar qualquer coisa em seus dados do Outlook 2016. Você também pode usar filtros, operadores ou palavras-chave para refinar os resultados da pesquisa.
Você pode usar a guia enviar/receber ou o botão de sincronização para sincronizar seus dados do Outlook 2016 com seu servidor de e-mail ou serviço de nuvem. Você também pode configurar opções de sincronização automática ou manual.
Você pode usar a guia arquivo ou o botão anexar arquivo para anexar arquivos aos seus e-mails. Você também pode usar a guia Inserir ou o botão Inserir para inserir imagens, tabelas, gráficos, formas, ícones, emojis ou outros elementos em seus e-mails.
Você pode usar a guia inicial ou o botão de novos itens para criar novos e-mails, contatos, compromissos, reuniões, tarefas ou notas. Você também pode usar os botões responder, responder a todos, encaminhar ou excluir para gerenciar seus e-mails existentes.
Você pode usar a guia de revisão ou o botão de ortografia e gramática para verificar e corrigir seus erros de ortografia e gramática. Você também pode usar o botão traduzir para traduzir seus e-mails para outros idiomas.
Como baixar o Outlook 2016 para Mac
Se você deseja baixar o Outlook 2016 para Mac, você tem duas opções: você pode comprá-lo como um produto autônomo ou como parte do serviço de assinatura do Office 365. Aqui estão as etapas para baixar o Outlook 2016 para Mac:
Os requisitos e etapas para instalar o Outlook 2016 para Mac
Antes de baixar o Outlook 2016 para Mac, você precisa se certificar de que seu computador atende aos requisitos mínimos do sistema, que são:
Sistema operacional: Mac OS X 10.10 ou posterior
Processador: Processador Intel
Memória: 4 GB de RAM ou mais
Espaço em disco rígido: 6 GB ou mais
Exibição: resolução de 1280 x 800 ou superior
Conexão com a Internet: necessária para ativação e atualizações
Para instalar o Outlook 2016 para Mac, siga estas etapas:
Se você comprou o Outlook 2016 como um produto autônomo, vá para e entre com sua conta da Microsoft.
Selecione suas preferências de idioma e região e clique em Avançar.
Clique em Instalar para baixar o arquivo de instalação. O arquivo será salvo na pasta Downloads.
Abra o arquivo de instalação e arraste o ícone do Office para a pasta Aplicativos.
Abra a pasta Aplicativos e clique duas vezes no ícone do Outlook.
Siga as instruções na tela. Pode ser necessário inserir as credenciais da sua conta Microsoft novamente ou aceitar o contrato de licença.
Aguarde a conclusão da instalação. Como ativar e atualizar o Outlook 2016 para Mac
Para ativar o Outlook 2016 para Mac, você precisa ter uma chave de produto válida ou uma assinatura ativa do Office 365. Para ativar o Outlook 2016 para Mac, siga estas etapas:
Abra o Outlook 2016 e clique em Ativar na janela pop-up.Se você não vir a janela pop-up, vá para Outlook > Preferências > Conta > Informações do produto > Ativar produto.
Insira a chave do produto ou entre com sua conta da Microsoft associada à sua assinatura do Office 365.
Siga as instruções na tela para concluir o processo de ativação. Pode ser necessário verificar seu endereço de e-mail ou número de telefone.
Para atualizar o Outlook 2016 para Mac, você precisa ter uma conexão com a Internet e uma licença válida. Para atualizar o Outlook 2016 para Mac, siga estas etapas:
Vá para Ajuda > Verificar atualizações. Se você não vir a opção Verificar atualizações, vá para e baixe a ferramenta Microsoft AutoUpdate.
Execute a ferramenta Microsoft AutoUpdate e clique em Verificar atualizações.
Selecione as atualizações que deseja instalar e clique em Instalar.
Aguarde a atualização baixar e instalar. Pode ser necessário reiniciar o computador após a atualização.
Abra o Outlook 2016 e verifique se a atualização foi bem-sucedida. Você pode ver o número da versão e o número da compilação em Outlook > Sobre o Outlook.
Como personalizar e usar o Outlook 2016 para Mac
O Outlook 2016 para Mac oferece muitas opções e recursos para personalizá-lo e usá-lo de acordo com suas preferências e necessidades. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer para personalizar e usar o Outlook 2016 para Mac:
Você pode alterar a aparência e o layout do Outlook 2016 escolhendo um tema, cor, fonte ou modo de exibição diferente. Você também pode personalizar a barra de ferramentas, a barra lateral e a barra de status.
Você pode adicionar ou remover contas do Outlook 2016 acessando Outlook > Preferências > Contas. Você também pode alterar as configurações de cada conta, como o servidor, a senha, a entrega ou a assinatura.
Você pode criar e gerenciar pastas, rótulos, sinalizadores ou categorias para organizar seus e-mails. Você também pode criar regras para automatizar suas ações de e-mail, como mover, excluir, encaminhar ou responder a mensagens.
Você pode criar e editar contatos, grupos ou listas de distribuição para armazenar e organizar seus contatos. Você também pode importar ou exportar contatos de outras fontes, como Gmail, Yahoo ou Outlook.com.
Você pode criar e gerenciar compromissos, reuniões, eventos, lembretes ou tarefas para agendar e gerenciar seu tempo. Você também pode compartilhar seu calendário com outras pessoas ou assinar outros calendários.
Você pode usar a caixa de pesquisa ou a guia de pesquisa para encontrar qualquer coisa em seus dados do Outlook 2016. Você também pode usar filtros, operadores ou palavras-chave para refinar os resultados da pesquisa.
Você pode usar a guia enviar/receber ou o botão de sincronização para sincronizar seus dados do Outlook 2016 com seu servidor de e-mail ou serviço de nuvem. Você também pode configurar opções de sincronização automática ou manual.
Você pode usar a guia arquivo ou o botão anexar arquivo para anexar arquivos aos seus e-mails. Você também pode usar a guia Inserir ou o botão Inserir para inserir imagens, tabelas, gráficos, formas, ícones, emojis ou outros elementos em seus e-mails.
Você pode usar a guia inicial ou o botão de novos itens para criar novos e-mails, contatos, compromissos, reuniões, tarefas ou notas. Você também pode usar os botões responder, responder a todos, encaminhar ou excluir para gerenciar seus e-mails existentes.
Você pode usar a guia de ferramentas ou o botão de ortografia e gramática para verificar e corrigir seus erros de ortografia e gramática. Você também pode usar o botão traduzir para traduzir seus e-mails para outros idiomas.
Como acessar o Outlook na Web e em dispositivos móveis
Se você não tem acesso ao Outlook 2016 em seu computador ou deseja acessar seus emails de qualquer lugar, pode usar o Outlook na Web ou em seus dispositivos móveis. Aqui estão algumas maneiras de acessar o Outlook na Web e em dispositivos móveis:
Os recursos e vantagens de usar o Outlook na Web
O Outlook na Web é uma versão baseada na Web do Outlook que você pode acessar de qualquer navegador. Possui a maioria dos recursos e funções do Outlook 2016, mas com algumas diferenças e limitações.Alguns dos recursos e vantagens de usar o Outlook na Web são:
Você pode acessar seus e-mails de qualquer dispositivo que tenha uma conexão com a Internet e um navegador. Você não precisa instalar ou atualizar nada no seu dispositivo.
Você pode usar o mesmo endereço de email e senha que usa para o Outlook 2016 ou Office 365 para entrar no Outlook na Web.
Você pode usar as mesmas pastas, rótulos, sinalizadores, categorias, regras, contatos, calendários, tarefas e notas que usa no Outlook 2016 ou no Office 365.
Você pode usar os mesmos temas, cores, fontes e exibições que usa no Outlook 2016 ou no Office 365.
Você pode usar os mesmos anexos, imagens, tabelas, gráficos, formas, ícones, emojis e outros elementos que usa no Outlook 2016 ou no Office 365.
Você pode usar as mesmas ferramentas de verificação ortográfica e gramatical, tradução e pesquisa que usa no Outlook 2016 ou no Office 365.
Você pode usar a mesma integração do Skype que permite bater papo, ligar ou fazer uma videoconferência com qualquer pessoa a partir do seu e-mail.
Você pode usar alguns recursos adicionais que não estão disponíveis no Outlook 2016 ou no Office 365, como modo escuro, varrer, fixar, arquivar, desfazer envio e muito mais.
Como baixar e usar o Outlook para iOS e Android
O Outlook para iOS e Android é um aplicativo móvel que permite acessar seus emails de seu smartphone ou tablet. Possui alguns dos recursos e funções do Outlook 2016, mas com algumas diferenças e limitações. Alguns dos recursos e vantagens de usar o Outlook para iOS e Android são:
Você pode baixar o aplicativo gratuitamente na App Store ou Google Play Store.
Você pode adicionar várias contas de e-mail de diferentes provedores, como Gmail, Yahoo, Hotmail, iCloud, Exchange e muito mais.
Você pode sincronizar seus contatos, calendários, tarefas e notas com suas contas de e-mail.
Você pode organizar seus e-mails por pastas, rótulos, sinalizadores ou categorias. Você também pode deslizar para excluir, arquivar, agendar ou marcar seus e-mails como lidos.
Você pode criar e editar e-mails com aparência profissional com opções de formatação avançadas, como fontes, cores, imagens, tabelas, gráficos, formas, ícones, emojis e muito mais.
Você pode adicionar facilmente anexos de seu dispositivo ou serviços de armazenamento em nuvem, como OneDrive ou Dropbox.
Você pode visualizar e editar documentos do Office diretamente do seu e-mail sem abrir outro aplicativo.
Você pode usar a caixa de entrada focada que separa seus e-mails importantes do resto.
Você pode usar o widget de calendário que mostra seus próximos eventos em sua tela inicial.
Você pode usar a caixa de pesquisa ou a guia de pesquisa para encontrar qualquer coisa em seus dados do Outlook. Você também pode usar filtros ou palavras-chave para refinar os resultados da pesquisa.
Você pode usar a guia enviar/receber ou o botão de sincronização para sincronizar seus dados do Outlook com seu servidor de e-mail ou serviço de nuvem. Você também pode configurar opções de sincronização automática ou manual.
Você pode usar a integração do Skype que permite bater papo, ligar ou fazer uma videoconferência com qualquer pessoa a partir do seu e-mail.
Conclusão e perguntas frequentes
O Outlook 2016 é um ótimo cliente de e-mail que pode ajudá-lo a gerenciar seus e-mails, contatos, calendários, tarefas e muito mais. Quer você o use para fins pessoais ou profissionais, o Outlook 2016 pode ajudá-lo a se manter organizado, conectado e produtivo. Você pode baixar o Outlook 2016 para Windows ou Mac como um produto autônomo ou como parte do serviço de assinatura do Office 365. Você também pode acessar o Outlook na Web ou em seus dispositivos móveis com o Outlook para iOS e Android. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como baixar o Outlook 2016 e como usar seus recursos e funções. Se você tiver alguma dúvida ou comentário sobre o Outlook 2016, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco ou deixar um comentário abaixo. Obrigado por ler!
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o Outlook 2016:
PerguntaResponder
Quanto custa o Outlook 2016?O Outlook 2016 custa $ 109,99 como um produto independente para Windows ou Mac.Você também pode obtê-lo como parte do serviço de assinatura do Office 365 por US$ 69,99 por ano para uso pessoal ou US$ 99,99 por ano para uso doméstico. Você também pode obter uma avaliação gratuita do Office 365 por um mês.
Como faço para atualizar minha licença do Outlook 2016?Se você comprou o Outlook 2016 como um produto autônomo com uma chave de produto, precisará renovar sua licença todos os anos comprando uma nova chave de produto. Se você comprou o Outlook 2016 como parte dos emails do Office 365 Outlook 2016, acesse Arquivo > Opções > Email > Assinaturas. Você pode criar uma nova assinatura ou editar uma já existente. Você também pode escolher quando adicionar sua assinatura aos seus e-mails, como para novas mensagens, respostas ou encaminhamentos. Você também pode inserir sua assinatura manualmente clicando no botão de assinatura na guia de mensagens.
Como faço para sincronizar meus contatos do Outlook 2016 com meu telefone?Você pode sincronizar seus contatos do Outlook 2016 com seu telefone usando o aplicativo Outlook para iOS ou Android. Você pode baixar o aplicativo gratuitamente na App Store ou Google Play Store. Você também pode sincronizar seus contatos do Outlook 2016 com seu telefone usando um aplicativo ou serviço de terceiros, como iCloud, Contatos do Google ou Microsoft Exchange.
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